3.3. Thông tin về đăng ký cư trú và gia hạn thẻ cư trú
3.3.1. Đăng ký cư trú
Website: https://www.wien.gv.at/english/living-working/registration/
Theo luật, những người sinh sống ở Áo phải đăng ký với văn phòng cư trú. Thời hạn là 3 ngày kể từ khi bạn tới Áo hay chuyển sang chỗ ở mới. Lưu ý: sau này khi bạn rời Áo để về Việt Nam, bạn cần tới văn phòng cư trú để thông báo cắt. Nếu không thực hiện, sau này bạn khó có thể quay trở lại.
Bạn cần làm form Melderzettel, khai thông tin tên tuổi, quốc tịch, địa chỉ cư trú hiện tại. Tiếp đó, bạn xin xác nhận của Kí túc xá hoặc chủ nhà. Cuối cùng, bạn mang form và hộ chiếu đến văn phòng cư trú của Quận mình đang ở để đăng ký. Văn phòng cư trú sẽ in xác nhận Meldedaten và đưa cho bạn. Nếu bạn đổi chỗ mới, làm form, mang hộ chiếu và mang theo tờ xác nhận Meldedaten hiện có đến văn phòng cư trú ở nơi ở mới để họ cập nhật.
Mẫu form.
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/resources/documents/meldez.pdf
Danh sách MA35 tại Wien: https://www.wien.gv.at/verwaltung/meldeservice/stellen.html
3.3.2. Nhận thẻ cư trú lần đầu
Nếu hồ sơ xin giấy phép cư trú của bạn được chấp nhận, ĐSQ Áo sẽ cấp visa loại D cho bạn sang Áo. Sau khi sang Áo, bạn cần đến trụ sở chính của MA35 để nhận thẻ cư trú của mình. Trong thời gian ở Áo, bạn nên giữ thẻ cư trú theo người.
Trụ sở chính MA35 tại Wien (tháng 7/2016): 1200 Wien, Dresdner Straße 93, Block C
3.3.3. Gia hạn thẻ cư trú
Website:
https://oead.at/en/to-austria/entry-residence-and-employment/nationals-of-third-countries/
https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/content/12/Seite.120102.html
https://www.wien.gv.at/english/e-government/documents/residence/limited-leave/student.html
Form gia hạn
https://www.wien.gv.at/verwaltung/personenwesen/rtf/formular-aufenthaltsbewilligung.rtf
Từ tháng 8/2016, Áo công bố form gia hạn mới. Tuy nhiên đầu năm 2017, nhiều chỗ của MA35 tại Vienna vẫn phát và sử dụng form cũ. Dưới đây là link để điền form mới. Sau khi hoàn thành, trang web sẽ xuất ra file PDF cho bạn.
Địa chỉ gia hạn ở Vienna: (một số quận sẽ được gộp vào để làm chung một chỗ)
Thẻ cư trú SV thường có thời hạn 1 năm. Trước khi hết hạn thẻ, bạn phải tiến hành nộp hồ sơ xin gia hạn. Nếu bạn nộp sau thời hạn trên thẻ và không có lý do chính đáng, bạn sẽ phải về nước để nộp lại từ đầu. Trong thời gian chờ lấy thẻ mới, nếu bạn có lý do chính đáng cần ra khỏi Áo trong thời gian ngắn, bạn có thể đến trình bày để họ cấp visa tạm thời.
Bạn chỉ cần nộp hồ sơ trước khoảng 1 tháng. Thông thường, đúng ngày hết hạn thẻ cũ, họ sẽ hẹn bạn đến lấy thẻ mới.
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Form
- Mang theo hộ chiếu, thẻ cư trú hiện tại và bản photo của 2 giấy tờ này
- Medelzettel bản gốc và bản photo
- 2 ảnh 3.5 * 4.5 cm
- Xác nhận đóng bảo hiểm
- Xác nhận tài chính: học bổng hoặc số tiền trong tài khoản…
- Xác nhận nhà ở: hợp đồng nhà hoặc xác nhận được phép ở
- Xác nhận sinh viên và bảng điểm
- Xác nhận tài chính KSV để chứng minh không nợ tiền ngân hàng
- Phí: 120 euro (năm 2017)
Hướng dẫn chuẩn bị:
- Ảnh: bạn có thể chụp ảnh ở các máy chụp ở bến U Bahn, hoặc nhờ bạn chụp giúp, sau đó vào DM hoặc Müller để in. Ở đây, có sẵn các máy in ảnh. Giá in rất rẻ, khoảng 30 cent/4 ảnh.
- Xác nhận bảo hiểm: nếu bạn dùng của WGKK (mục 10), bạn đến văn phòng WGKK ở quận để xin xác nhận Versicherungsdatenuszug.
- Xác nhận tài chính: Nếu bạn có học bổng, bạn chỉ cần cung cấp tờ xác nhận học bổng. Ngược lại, bạn xin xác nhận từ ngân hàng. Trong banking online, bạn có thể in ra tổng số tiền trong tài khoản của mình. Năm 2017, Áo quy định sinh viên dưới 24 tuổi cần ít nhất 491.43 euros/months, trên 24 tuổi là 889.84 euro/tháng. Từ con số này bạn nhân lên với 12 tháng để ra số tiền tối thiểu cần có trong tài khoản. Lưu ý, số tiền này đi kèm điều kiện là giá thuê nhà không quá 284.32 euro/tháng. Do vậy, nếu bạn thuê nhà đắt hơn, thì phải tính thêm tiền vượt trội.
- Xác nhận nhà ở: bạn xin xác nhận của KTX hoặc chủ nhà. Trong trường hợp sau, bạn cần xin thêm chủ nhà bản sao hợp đồng nhà. Form xin xác nhận của chủ nhà.
https://www.oead.at/fileadmin/oead_zentrale/willkommen_in_oe/Recht/Wohnrechtsvereinbarung_dt.pdf
- Xác nhận sinh viên, bảng điểm: bạn vào tài khoản sinh viên, in Studienblatt (xác nhận SV) và bảng điểm.
- Đôi khi ngân hàng sẽ yêu cầu cung cấp KSV là dữ liệu về tài chính, xem bạn có vay mượn gì ở Áo không. KSV cung cấp xác nhận miễn phí nhưng phải chờ 8 tuần, nếu xin gấp trong khoảng 1 tuần thì mất phí. Bạn nên chuẩn bị trước (thừa còn hơn thiếu).
- Link xin xác nhận miễn phí: https://www.ksv.at/selbstauskunft-dsg2000
- Link xin xác nhận gấp, tự đến lấy. Sau khi bạn điền, KSV sẽ báo ngày có thể đến lấy, thường sau 2-3 ngày kể từ ngày điền. Nếu không đến thì họ sẽ chuyển qua đường bưu điện: https://www.ksv.at/selbstauskunft-abholung
- Link xin xác nhận gấp, nhận qua bưu điện (tốn thêm phí):
https://www.ksv.at/selbstauskunft-bestellen
- Một số tài liệu khác có thể yêu cầu: với SV làm Nghiên cứu sinh, họ yêu cầu thêm xác nhận của GS về công việc của bạn